Plugin "Copias de cursos SED"¶

¿Qué es este plugin y que procesos hay que realizar previamente?¶

Se trata de un desarrollo a medida para las Moodle del SED que permite recuperar los cursos del año académico anterior. Para estas instrucciones, se refiere a los cursos del año académico 2025-2026, cuyas copias de seguridad se han generado de manera automática según las reglas indicadas en este documento.

Al finalizar el curso académico, el sistema genera copias de seguridad de los cursos de cada centro para que puedan conservarse y, si es necesario, restaurarse en el curso siguiente. Los criterios aplicados dependen del curso académico de origen.

Por primera vez, el próximo curso NO estará disponible (como se ha venido indicando en la guía de inicio de curso de manera recurrente) la moodle del curso académico anterior. (por ejemplo durante este curso 2025-26 ha estado disponible la moodle del curso anterior `https://2024-25.eva.educacion.es/)

Las copias se generan en formato .mbz (el formato estándar de Moodle), se organizan por curso académico y centro, y serán accesibles para el usuario almacenan en un espacio persistente independiente de la plataforma. Esto permite que, aunque el Moodle se reinstale o limpie para el nuevo curso, los materiales docentes sigan disponibles.

¿Cuándo se ejecuta?¶

El proceso de backup de fin de curso se lanza una vez finalizado el período lectivo, antes de la limpieza y/o reinstalación del entorno para el nuevo curso académico.

Se facilitó a las Unidades de Programas un documento de instrucciones fin de curso en el que se recogía información sobre este procedimiento, para que en su caso el profesorado realizara las copias de seguridad manualmente que se facilitó en la última quincena de junio

Criterios de copia por curso académico¶

Excepción vigente en 2026-2027: copias de cursos 2025-2026¶

Para facilitar la puesta en marcha inicial del plugin, las copias automáticas realizadas al finalizar el curso 2025-2026 no aplicaron límite máximo de tamaño. Por ello, durante el curso 2026-2027 pueden aparecer en el catálogo copias que superen 1 GB.

Esta excepción solo afecta a la generación de la copia. No modifica el límite de restauración: las copias superiores a 512 MB no se pueden restaurar desde la Moodle del SED.

Criterios previstos desde el curso 2027-2028¶

Las copias generadas al finalizar el curso 2026-2027 y en cursos posteriores se evaluarán según una estimación de tamaño que suma los archivos asociados al curso, como tareas, recursos e imágenes.

Si una copia queda omitida por los criterios de los cursos 2027-2028 y posteriores, no podrá recuperarse desde el catálogo. Se recomienda que el profesorado realice una copia manual de los cursos que previsiblemente no cumplan estos límites.

Cómo restaurar una copia en el curso siguiente¶

Las copias guardadas pueden consultarse y restaurarse desde la propia interfaz de Moodle mediante el plugin "Copias de cursos SED" (tool_sedbackups).

Para administradores y gestores¶

1. Ve a Administración del sitio > Copias de cursos SED (o al enlace correspondiente en la navegación de administración).
2. Filtra por curso académico, centro o usa el buscador de texto libre.
3. Selecciona la copia que deseas restaurar y pulsa Restaurar.
4. En la pantalla de confirmación se muestran los metadatos de la copia.
5. Selecciona el curso destino de la instancia actual y confirma.

Atención: la restauración sobre un curso existente elimina el contenido actual antes de importar la copia.

Para docentes (copias propias)¶

Si tu usuario tiene permisos de editingteacher en un curso (estás matriculado como profesor automáticamente en un curso cuando se accedió a moodle), verás un enlace "Mis copias de cursos" en la navegación del curso.

1. Accede al enlace desde el curso donde quieres restaurar.

2. El sistema muestra solo las copias asociadas a tu username.

3. Selecciona la copia y confirma la restauración.

El curso destino será siempre el curso desde el que accediste.

Límite de restauración¶

El sistema no permite restaurar copias que superen los 512 MB. Si intentas hacerlo, aparecerá un aviso indicando que la copia excede el límite permitido.

Si necesitas recuperar una copia mayor a 512 MB, el docente debe adecuar los contenidos del mismo (ver preguntas frecuentes) descargando el backup y utlizando un moodle local o similar:

• Moodle installer package for Mac OS X
• Moodle installer package for Windows

Resumen de límites de tamaño¶

Preguntas frecuentes¶

¿Por qué no aparece mi curso en el catálogo de copias?¶

Para las copias de cursos 2025-2026 disponibles durante 2026-2027, el límite máximo de 1 GB no se aplicó.

Para las copias generadas desde el curso 2026-2027, las posibles causas son:

• El curso estaba vacío o casi vacío, con un tamaño estimado menor de 5 KB.
• El curso superaba 1 GB y fue omitido por tamaño excesivo.

¿Puedo descargar el archivo .mbz para guardarlo en mi equipo?¶

Si. El plugin tool_sedbackups está pensado para restaurar directamente en Moodle, pero también puedes descargar los backups .mbz de los cursos. Esto es muy útil sobre todo para adecuar los contenidos (no introducir videos y/o archivos grandes en el curso, incluir este tipo de archivos mediante enlaces) de aquellos cursos que no se puedan restaurar por los límites de tamaño.

¿Qué pasa si mi curso supera 1 GB?¶

Para las copias generadas desde el curso 2026-2027, no se generará copia de ese curso en el backup de fin de curso. Se recomienda revisar el contenido del curso, eliminar archivos pesados embebidos y sustituirlos por enlaces externos antes de la próxima exportación.

La excepción aplicada a las copias del curso 2025-2026 permitió generar copias superiores a 1 GB, pero estas seguirán sin poder restaurarse en la Moodle del SED si superan 512 MB.

¿Se conservan las matrículas de alumnos en la copia?¶

Las copias .mbz conservan la estructura del curso, recursos y actividades. Los usuarios y matrículas se manejan de forma independiente (normalmente se recrean al autenticarse mediante el IdP), moodle SED no exporta nunca matrículas.

¿Puedo restaurar una copia de otro centro en el mío?, es que el año pasado estaba en otro centro.¶

Sí. El curso exportado también tiene referencia del profesor de dicho curso (por el usuario -que es único-). Esto implica que se pueden restaurar con el plugin copias (aún siendo procedente de otros centros). Esto implica que el sistema automático de backups NO funciona para usuarios creados manualmente: el SED se basa en procesos automatizados. En esta guía de inicio de curso ya se indica la NO conveniencia de creación de cursos/usuarios manualmente.

El administrador o gestor, puede restaurar copias procedente de otro centro, una vez seleccionado el curso destino.