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Objetivo

El objetivo del presente documento es facilitar un manual de usuario correspondiente a la aplicación de gestión de usuarios del Sistema Educativo Digital (SED).

Esta aplicación permite que los centros educativos puedan realizar ciertas tareas de gestión sobre los usuarios almacenados en la base de datos del proveedor de identidad (IdP) del SED. Estos usuarios son los que acceden a las diversas aplicaciones del SED, como el CMS y el LMS. En la base de datos del IdP se almacena tanto la información de los usuarios como sus credenciales de acceso a las aplicaciones del SED.

La aplicación de gestión de usuarios ofrece las siguientes funcionalidades:

  • Visualizar todos los usuarios de un centro en el período actual, con la posibilidad de utilizar determinados filtros de búsqueda.

  • Resetear las contraseñas de acceso de los usuarios a su contraseña inicial.

  • Descargar los listados con las credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña inicial) de los usuarios.

A la aplicación de gestión de usuarios del SED pueden acceder los siguientes usuarios:

  • Personal autorizado de los centros: equipo directivo y administradores TIC de los centros, los cuales solo podrán acceder a los datos de los usuarios de su propio centro. Estos usuarios se autentican a través del IdP del SED realizando un single sign-on (SSO) mediante el protocolo SAML, actuando la aplicación de gestión de usuarios como proveedor de servicios (SP). También está implementado el single log-out (SLO).

  • Administradores territoriales (personal de las UPEs, por ejemplo), los cuales se autentican directamente en la aplicación y pueden acceder a los datos de los usuarios de cualquier centro de su demarcación territorial.

  • Administradores de la aplicación, los cuales se autentican directamente en la aplicación y pueden acceder a los datos de los usuarios de cualquier centro.

Este manual de usuario está dirigido a los perfiles que acabamos de citar.

Hay que tener en cuenta que los usuarios que están en la base de datos del IdP son aquellos que pertenecen a los centros que graban sus datos en un ERP registrado en el SED (Fenicia…) y cuyos datos proceden de los servicios web que exponen dichos ERPs para el SED.