Sincronización datos GES (Sistema de gestión escolar) con el SED¶

El SED, a partir del curso 2026-27, sólo obtiene los datos de Fenicia, por medio de un servicio de sincronización que se ejecuta diariamente una sola vez, por lo que debe transcurrir un día para que los datos del ERP/SGE se sincronicen en el SED. Es fundamental tener en cuenta las siguientes consideraciones:

• Correo electrónico

El email en el SED es obligatorio y los datos se obtienen del ERP/SGE. Si en el ERP/SGE se deja vacío el campo del correo, se genera uno ficticio. Lógicamente, este correo ficticio no existiría en la realidad, por lo que si los centros quieren utilizar la opción de notificaciones por correo, deberán grabar el email del usuario en el ERP. Es importante además que cada usuario tenga su propio correo electrónico, es decir, que no haya dos personas en el conjunto de centros del SED con el mismo email; por ejemplo, en el caso de alumnos, no poner el correo de los progenitores. Ver apartado 4.1 de este documento.

• Profesores sustitutos

Si un profesor es sustituido por otro, al nuevo se le pueden asignar los mismos grupos que al profesor sustituido y, por tanto, los dos profesores podrán acceder a los mismos grupos y alumnos. No obstante, las tutorías solo pueden asignarse a un único profesor porque el ERP solo admite una definición de tutor para cada grupo.

• No crear cursos en Moodle fuera del sincronizador

La creación de los cursos tiene lugar de manera automática por parte del sincronizador de planes de estudios y esto implica también la matriculación automática de los usuarios cuando hacen login en Moodle, según los datos que haya grabados en Fenicia. Asimismo, es importante tener en cuenta que no se podrán crear manualmente duplicados de cursos del año anterior ni tampoco cursos nuevos. No obstante:

Siguiendo este criterio, en los cursos Moodle no se deben matricular a los alumnos de forma manual.